Datenschutzerklärung
Allgemeine Hinweise
Wir freuen uns über Ihr Interesse an HR NOW Personal- und Organisationsentwickung. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für uns.
Wir nehmen Ihren Datenschutz sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich entsprechend der gesetzlichenVorschriften und dieser Datenschutzerklärung.
Im Folgenden geben wir Ihnen einen Überblick über den Umgang und die Nutzung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrem Besuch auf unserer Website oder sonstiger Kontaktaufnahme. Das Angebot richtet sich an Personen über 16 Jahre. Sollten Sie dieses Alter noch nicht erreicht haben, nehmen Sie bitte bevor Sie unser Angebot nutzen, mit uns Kontakt auf. Jeder kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen rundum Datenschutz direkt an uns wenden. Die Nutzung der Internetseiten ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich.
Datenerfassung auf unseren Webseiten. Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?
Mit weniger als 10 Mitarbeitern sind wir nicht verpflichtet einen Datenschutzbeauftragten zu beschäftigen. Wir nehmen jedoch selbstverständlich unsere Verantwortung für den Datenschutz sehr ernst. Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:
Sabine Gregori, Hardtgrundweg 21 , 61462 Königstein, gregori@HRnow.training
Haben Sie Fragen zu dieser Erklärung oder möchten Sie Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung so wenden Sie sich gerne an den o.g. Kontakt.
Wie erfassen wir Ihre personenbezogenen Daten und wofür nutzen wir Ihre Daten?
Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, die dazu dienen, Ihre Person zu bestimmen und die zu Ihnen zurückverfolgt werden können – also beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Adresse, Funktion, Handynummer und Telefonnummer.
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, in dem Sie uns diese mitteilen und in die Datenerhebung einwilligen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben oder per E-Mail, Telefon oder persönlich mitteilen. Ihre Daten werden u.a. in einer Adressdatenbank erfasst.
Ihre Daten können zu folgenden Zwecken genutzt werden:
1. Zur Angebots-, Auftragsabwicklung mit allen entsprechenden erforderlichen Prozessen
2. Zum Netzwerken und Erfahrungsaustausch
3. Im Rahmen von Bewerbungsprozessen
Wir werden Ihre Daten nicht verkaufen oder für andere Zwecke missbrauchen oder möchten auch kein Geld mit Ihren Daten verdienen! Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, außer es ist für die Vertragserfüllung notwendig oder wir haben Ihre ausdrückliche Einwilligung.
Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.
Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten. Wir achten darauf, dass kein einzelner Nutzer identifiziert werden kann.
Bedenken Sie, dass die Datenübertragung im Internet grundsätzlich mit Sicherheitslücken verbunden sein kann. Ein vollumfänglicher Schutz vor dem Zugriff durch Fremde ist nicht realisierbar.
Datenschutz bei unseren Beratungs- und Coachingkunden
Für unsere Beratungs- und Coachingkunden gelten folgende Regelungen:
Daten für die Vertragsdurchführung
Um mit Ihnen in Verbindung bleiben zu können, benötigen wir in der Regel nur die Daten der unmittelbaren Ansprechpartner, sowie fallweise die der weiteren Mitarbeiter oder Teilnehmer an den Projekten bzw. in Abteilungen. Wir speichern nur den Vor- und Nachnamen, die E-Mail-Adresse und ggf. die direkte Durchwahl bzw. Handynummer, sowie – bei Aufträgen vor Ort – die Anschrift und – falls abweichend – die Postanschrift. Falls Sie zustimmen, speichern wir auch den Geburtstag, damit wir Ihnen an diesem Tag gratulieren können.
Im Rahmen von Beratungs-, Coachings- und Trainingsaufträgen kann es vorkommen, dass wir Einsicht in Unterlagen nehmen, die personenbezogene Daten von Mitarbeitern oder Kunden enthalten. Diese werden nicht systematisch erfasst und gespeichert.
Beim Rechnungsempfänger fragen wir nur Daten ab, die zur Rechnungsstellung oder zur Kontaktaufnahme benötigt werden.
Für unsere oder Bewerber unserer Kunden gelten folgende Regelungen:
Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Wir erheben und verarbeiten die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung eines Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber/Bewerberin entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail, übermittelt. Schließt der für die Verarbeitung Verantwortliche einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber /der Bewerberin
geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungs-gesetz (AGG).
Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung
Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Dazu genügt eine formlose E-Mail an eine der folgenden Mailanschriften:
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt von Ihrem Widerruf unberührt.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Es ist Ihr Recht, Daten, die auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in der Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeitet werden, an sich oder von Ihnen genannten Dritte in einem üblichen, digitalen Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung an den Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch realisierbar ist.
Recht auf Fragen und Beschwerde
Sie haben das Recht, sich bei Fragen oder Beschwerden an die zuständige Aufsichtsbehördezu wenden. Zuständige Aufsichtsbehörden in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem Sabine Gregori HR NOW Personal- und Organisationsentwicklung ihren Sitz hat.
Dies ist der hessische Datenschutzbeauftragte: Der hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.
Auskunft, Berichtigung, Löschung
Als Nutzer der Website haben Sie das Recht auf Antrag kostenlos Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten (z. B. Vorratsdatenspeicherung) kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf Berichtigung falscher Daten und auf die Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, dann können Sie sich gerne an uns unter einer der o.g. Adresse wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald das Vertragsverhältnismit Ihnen beendet ist, sämtliche gegenseitigen Ansprüche erfüllt sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder gesetzliche Rechtfertigungsgrundlagen fürdie Speicherung mehr bestehen. Es sei denn, es ist anderes vereinbart.
Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.
Technische Maßnahmen zum Datenschutz SSL- bzw. TLS –Verschlüsselung
Damit Ihre Daten, die Sie übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden können, nutzt diese Website eine SSL-Verschlüsselung. Sie erkennen das daran, dass die Adresszeile des Browsers von http:// auf https:// wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browser-Zeile.
Cookies & Google Analytics
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (“Google”). Google Analytics verwendet sog. “Cookies”, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern.
Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verfügbare Browser-Pluginherunterladen und installieren.
Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies/.
In Ihrem Browser können Sie Cookie-Einstellungen vornehmen. Sollten Sie Cookies generell deaktivieren, kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.
Plugins und Tools Google Web Fonts
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.
Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.
Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faqund in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/.
Nutzung von Social-Media-Plugins
Wenn Sie im Kontaktbereich lesen, dann ist Ihnen sicher aufgefallen, dass Buttons zu finden sind, mit denen Sie direkt in Soziale Medien kommen können. Es wird der direkte Kontakt zwischen den Netzwerken und Nutzern dann hergestellt, wenn Sie aktiv auf den Button klicken. Eine automatische Übertragung von Nutzerdaten erfolgt dadurch nicht.
Kontaktformular
Wenn Sie das Kontaktformular benutzen, werden Ihre Angaben übermittelt und gespeichert, damit auf diese zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage zurückgegriffen werden kann. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Die Verarbeitung in das Kontaktformular eingegebener Daten oder sonstiger personenbezogener Daten erfolgt also ausschließlich auf der Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese jederzeit widerrufen.
Dazu genügt eine formlose E-Mail an eine der folgenden E-Mail-Adressen:
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt von Ihrem Widerruf unberührt.
Ihre Daten, die Sie in das Kontaktformular eingegeben haben, werden solange gespeichert, bis Sie zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Speicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen insbesondere Aufbewahrungsfristen bleiben hiervon unberührt
Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
Als verantwortungsbewusste Einzelunternehmer verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.
Widerspruch gegen Werbe-E-Mails durch Dritte
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Änderungen
Wir nehmen regelmäßig Änderungen an unserer Datenschutzerklärung vor, um auch zukünftig mit den gesetzlichenRegelungen konform zu sein. Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch bleiben von solchen Änderungen unberührt. Bitte beachten Sie also immer den letzten Stand der Aktualisierung.
Version 1.1 / Stand: Februar 2022